ООО "Фирма Фавор" настоятельно рекомендует регулярно создавать архивные копии. Необходимо создавать копии ежедневно, в крайнем случае, не реже раза в неделю. Во избежание путаницы, желательно указывать в названиях сохранений дату создания и название информационной базы. Подобные архивы хранят на носителях, отличных от рабочего: на CD-дисках, flash-памяти, на другом компьютере локальной сети. Существует множество средств для обеспечения автоматической работы по созданию архивных копий.
Подбирайте компьютер для качественной работы программных продуктов
Минимальные системные требования:
Минимальные требования – это хорошо, но всегда лучше компьютеры помощнее, сеть понадежнее.
Клиентские компьютеры
Операционная система Windows 2000/ XP/ Vista/7/8 Процессор Intel DualCore 2000-2500 МГц или аналогичный Память 2 Гб
Фирмы – разработчики регулярно выпускает обновления конфигураций программных продуктов, часто у пользователей нет необходимости в том или ином релизе. Однако некоторые пропущенные релизы могут вызвать затруднения при дальнейших обновлениях программы. Особенно это существенно, если вы занимаетесь обновлением конфигурации самостоятельно.
Учитесь работать с программой
а) На начальном этапе особенно важно разобраться в моментах, являющихся основополагающими в работе с программой. Большинство проблем, с которыми сталкиваются наши специалисты - пользовательские. Оптимальное решение - обучение работе с программой.
б) Обязательно обращайтесь на Горячую линию - решайте проблемы по мере их поступления.
в) Фиксируйте возникающие вопросы и пожелания по настройкам программы, если планируете пригласить к себе специалиста, чтобы быстрее ориентироваться во время визита.
Решайте: адаптировать или нет (менять конфигурацию или остаться на типовой).
Решение по адаптации программы следует принимать обдуманно:
а) Программы бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Адаптация программ, ориентированных на внешние факторы, такие как, изменение законодательства, значительно повышает стоимость обслуживания (усложняется процедура обновления, выполнить которую может только специалист);
б) Программы оперативного учета Адаптация программ, ориентированных на внутренний документооборот, требует денег на доработку, но экономит на обслуживании (обновления не обязательны).